親愛的同學們好：
本校於本年度抽籤說明會中提供之115學年度抽籤數據，依循往年計算方式推估男女生保留床位數。長期以來，各房型配置會依據當年度實際住宿需求及整體資源狀況採彈性調整方式辦理。
訂於3月25日（星期三）召開第二次學生宿舍申請說明會，由學務長親自主持，針對本次抽籤作業執行情形、調整策略及相關配套措施進行完整說明，以增進學生理解與溝通。
針對115學年度宿舍改建房型分配比例一事，學校已綜合各方意見審慎檢討。
考量過去年度舊生於改建房型之中籤比例約為七成，本次因為溝通資訊與時間落差僅公布兩成中籤率確實造成同學間期待落差，尤其對於長期投入宿舍服務、累積點數之同學影響較大，學校深表理解與重視。
近年配合關懷整體學生之政策方向，持續就各項住宿資源配置尋求平衡，並進行滾動式調整。本次於抽籤資源配置規劃上，因為溝通時間與資訊落差，未能及時準確發布，讓同學們擔憂了，深感抱歉。
本次(115學年度)房型分配仍秉持改善校園住宿分配公平性等政策，並維持宿舍志工幹部與服務同學們對宿舍制度之信任與持續投入，校方規劃115學年度舊生住宿抽籤機制與床位資源配置調整，將改建宿舍床位配置比例仍保留50%為舊生申請使用，兼顧新舊生住宿需求，以符合全校對校內住宿需求學生們的期待。
經整體評估後，115學年度將調整為：提供舊生268床（約50%）之改建房型名額。
本次調整係基於以下考量：
- 兼顧公平性：維持點數制度之實質意義，讓投入與努力能合理反映於申請機會
- 穩定制度運作：支持宿舍志工與自治組織持續運作
- 降低制度變動衝擊：讓政策調整更具可預期性與合理過渡
同時，學校亦將持續推動宿舍整體規劃，未來新生住宿保障政策，將配合制度調整與提前公告，確保資訊透明與制度穩定。
未來抽籤資源分配機制，亦秉持提前進行宣導原則，同步更新相關房型與學校因應招生、學風、國際交流等政策帶來的滾動式微調整資訊（包含房型比例等），以提供學生更完整且透明之參考依據，俾利其自主評估與規劃住宿申請。
針對尚未能爭取到足夠經費整建之宿舍，學生宿舍秉持良好管理完維護之初衷，並自113-2學期以來加強強化內外部設施維護與環境清潔管理；住宿生對宿舍設施或環境有相關改善建議，持續積極納入評估並盡力改善與維護，以提供住宿生安全、整潔且舒適之住宿環境。
校方絕對會持續審慎規劃住宿資源，在兼顧新生與舊生需求之原則下，致力達成整體資源配置之衡平與妥適，期望對新舊生雙方皆能提供適切之住宿支持。
感謝同學們的理解與建議，讓宿舍制度能持續優化與精進。
雲林科技大學 學生事務處
