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  生活輔導組 服務項目 學生請假
 

學生差假請假 

學生請假系統 (單一入口服務網,操作手冊學生 / 教職員)

新生非開學期間請假請逕洽本校各活動承辦單位(含新生註冊請假請洽註冊組)

 學生差假請假規定(請詳閱)

學生請假家長證明書範列(請下載填寫) -- (Word檔)   (ODF檔)

授課老師同意請假證明範列(請下載填寫)--(PDF檔)   

請假證明及相關配合事項(含銷曠補請)

一、各項請假證明請以「純文字形式」文件提交,勿附網路文章、報告、論文、傷口、生理用品、合照、藥品、抽樣樣品及實驗室等圖片。

二、下列證明以電子檔上傳為優先、紙本請於申請日起3日內送達生輔組;請假日期超於4天者(含不同假單連續請假),請務必提醒導師及系主任完成請假系統簽核

1.生理假:每月1日無需檢附證明,假別請選擇「生理假(單日)不扣操行成績當月申請2日以上列入病假辦理扣操行成績

2.病假:就醫證明以收據、藥單、診斷書為原則,勿附預約單;未就醫者得檢附家長證明,須有家長連絡電話。

3.傷病住院:須為學生本人檢附公立或區域級(含)以上醫院診斷書住院期間不扣操行成績

4.事假:檢附老師(或家長)同意請假證明,家長證明詳見範例(須家長親簽並留連絡手機)。

5.喪假:學生或其配偶之直系血親、兄弟姐妹喪葬者,檢附訃文或家長證明等文件(其餘親屬為事假,應檢附家長證明或足資證明文件)。

6.公假:

(1)寒暑假期間、假日、無修課時段均須依規定於事前申請,並由派遣單位派遣人員及主管完成請假系統簽核,未依規定恕難受理

(2)請上傳足以辨識日期、事由及地點之公文通知、議程、派遣單位公假證明等電子檔紙本公假證明經派遣單位主管核章,提交紙本無派遣單位主管核章者恕難辦理。

(3)計畫或實驗性質事由請填入計畫名稱及地點,如:執行****計畫至臺中**大學(地點)進行****(事由),得免附證明

(4)兵役體檢/役男抽籤:檢附體檢通知單或役男抽籤通知,派遣人員為:【學務處】-【軍訓組】-【郭宗廷】教官。

(5)學生公假欲申請經費核銷者

   a.請直接至請假系統將該筆假單已核可頁面印出有生活輔導戳章表單進行核銷

  b.國外公假(差)紙本請示單因有主計室核章欄位,故請於請假系統申請後直接由系統印出,並同步完成系統及請示單紙本作業,如未完成系統流程,恕不受理紙本核章

7.考試請假:系統列印申請表,經授課教師核准後,檢具醫療院所或足資證明之文件,申請日起3日內送達生輔組

     8.註冊請假:系統列印申請表,經註冊組、教務長核准後,連同證明於申請日起3日內送達生輔組。

    9.其他未盡事宜:請詳閱本校學則及學生差假請假規定。

三、學生因意外、重大疾病、家庭突遭變故或其他急難,無法依限至系統請假者,請系所同仁經單位主管核備後聯繫生活輔導組,另案協助處理。

、證明文件塗改及偽照者,另依本校學生獎懲辦法第8(欺騙師長…)、第9(製作或使用偽照或變照證件、或提供證件供他人使用…)等規定辦理,常見問題如下:

1.藥袋修圖或塗改。

2.家長證明非家長本人填寫、未留家長聯絡電話。

3.藥單文字及就醫日期修圖或修改。

4.證明不完整或解析度不足,無法辨識日期、姓名、就醫地點等。

五、學生請假缺席扣操行成績分數標準,依本校學生操行成績評定要點辦理,承辦人:生輔組沈小姐,分機2315

六、學生未依本規定請假或請假未經核准而缺席者,以曠課論;學期內缺課或曠課時數達一定時數者,另依教務章則學則相關規定辦理。

學生考勤—缺曠課處理期限、銷假、銷曠、預警、警示配合事項:
一、假單成立 (含退回修改)後,欲銷假者須完成銷假流程;請至請假系統/銷假申請/列印表單,送授課老師簽章後,紙本請於申請日起3日內送達生輔組始辦理銷假。

二、
倘因教師誤植等因素亟須銷假或銷曠課者,請檢附缺課紀錄由授課教師填寫理由同意銷曠、或銷曠補請假(須附請假證明)並簽名,申覆期限為通知單及自動發送訊息郵件產生日期次日起算5個工作天內送達生輔組辦理,惟當學期結束後恕不受理。

三、最新缺曠課資訊請至學生請假系統/學生缺曠課統計查詢。

四、有關教務章則「學則」之修業期限、學分、成績、請假、休學、復學及退學等規定,請另洽註冊組,分機2213-2216。 


承辦人員:張先生,專線05-5524082(或校內總機05-5342601轉分機2312)

    最後更新 ( 2017/09/14, 週四 )
 
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